Muchas pymes usan Teams como un chat y se pierden lo mejor: los archivos acaban repartidos entre chats, canales y OneDrives personales, y nadie sabe quién tiene acceso a qué. Este curso de 8 horas enseña a tu equipo a organizar Teams y SharePoint con orden y con permisos claros.
8 horas
Cuatro sesiones de dos horas, con práctica en cada una.
Presencial o en línea
En Asturias, en tu empresa o en aula virtual.
Grupos reducidos
De 8 a 16 personas, para resolver dudas de cada puesto.
Sin nivel técnico
Para cualquier empleado que comparta archivos, reuniones o tareas con su equipo.
Qué vas a aprender
- Distinguir equipos, canales, SharePoint y OneDrive, y saber dónde se guarda cada archivo.
- Organizar canales y chats para que la información no se pierda.
- Compartir archivos con el permiso justo y revisar quién tiene acceso.
- Trabajar con invitados externos con seguridad.
- Editar a la vez en Word, Excel y PowerPoint desde Teams.
- Usar y entender las reuniones, grabaciones y su caducidad.
- Recuperar archivos, canales y equipos eliminados dentro de plazo.
- Aplicar reglas de nombres, propietarios y revisión trimestral en la empresa.
Programa por sesiones
| Sesión | Contenidos | Práctica |
|---|---|---|
| 1. Conceptos y primeros pasos | Qué es cada pieza de Microsoft 365, equipos y canales, y dónde se guarda cada cosa. | Mapa de dónde vive cada archivo de tu equipo |
| 2. Comunicación y reuniones | Chats, canales, menciones, reuniones, grabaciones y notas. | Preparar y dirigir una reunión en Teams |
| 3. Archivos, sitios y permisos | Bibliotecas de SharePoint, permisos, invitados, coautoría y buenas prácticas de equipo. | Compartir con permisos mínimos y revisar accesos |
| 4. Recuperación, seguridad y administración | Versiones, papelera, equipos eliminados, bajas de empleados, solución de problemas y plan de 30 días. | Recuperar un archivo y un canal y plan de 30 días |
Cómo es el curso
- Teoría breve y mucha práctica: ejercicios con casos de tu empresa y trabajo por grupos.
- Manual completo, gratuito, que puedes consultar ya.
- Cuestionario de autoevaluación y plan de 30 días para aplicar en la empresa.
A quién va dirigido
A equipos de pymes y autónomos con personal. Para cualquier empleado que comparta archivos, reuniones o tareas con su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Está pensado para personal administrativo, comercial y de gestión que ya usa Teams, Outlook o Office en su trabajo.
¿Practicamos en nuestro propio Microsoft 365?
Sí. Si tu empresa tiene Microsoft 365, los ejercicios se hacen en vuestros equipos y con vuestros archivos, o en un equipo de prácticas que creamos al empezar.
¿Hace falta ser administrador?
No. El curso explica lo que hace cada empleado y dedica un bloque a las decisiones que corresponden a quien administra.
¿Qué material se entrega?
El manual completo, las fichas de ejercicios, un cuestionario de autoevaluación y un plan de 30 días para ordenar Teams y SharePoint en la empresa.
¿Te interesa el curso?
Escríbeme y te cuento las próximas fechas, o lo organizamos para tu equipo con vuestros casos. Respondo personalmente.
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