Muchas pymes tienen OneDrive y lo usan a medias: archivos duplicados, enlaces abiertos a cualquiera y nadie sabe cómo recuperar lo que se borró. Este curso de 8 horas enseña a tu equipo a trabajar con OneDrive de forma ordenada, segura y colaborativa.
8 horas
Cuatro sesiones de dos horas, con práctica en cada una.
Presencial o en línea
En Asturias, en tu empresa o en aula virtual.
Grupos reducidos
De 8 a 16 personas, para resolver dudas de cada puesto.
Sin nivel técnico
Para cualquier empleado que guarde y comparta archivos en su trabajo.
Qué vas a aprender
- Distinguir OneDrive, SharePoint y Teams y guardar cada archivo donde corresponde.
- Sincronizar carpetas y usar Archivos a petición para ahorrar espacio en el disco.
- Proteger Escritorio, Documentos e Imágenes con la copia de carpetas conocidas.
- Compartir con el tipo de enlace y los permisos adecuados, y revisar quién tiene acceso.
- Editar a la vez con tus compañeros en Word, Excel y PowerPoint.
- Recuperar versiones anteriores, archivos borrados y todo el OneDrive a una fecha anterior.
- Saber qué hacer si se pierde un equipo o se da de baja a un empleado.
- Resolver los fallos de sincronización más habituales.
Programa por sesiones
| Sesión | Contenidos | Práctica |
|---|---|---|
| 1. Primeros pasos | Qué es OneDrive y en qué se diferencia de SharePoint y Teams. Planes, límites, instalación y sincronización. | Instalar, iniciar sesión y sincronizar una carpeta |
| 2. Trabajo diario | Archivos a petición, copia de Escritorio, Documentos e Imágenes, OneDrive en la web y en el móvil. | Marcar archivos y probar el acceso desde el móvil |
| 3. Compartir y colaborar | Tipos de enlace, permisos, Administrar acceso y coautoría con Word, Excel y PowerPoint. | Compartir con caducidad y revisar quién tiene acceso |
| 4. Seguridad, recuperación y administración | Versiones, papelera y Restaurar OneDrive, pérdida de equipo, bajas de empleados y solución de problemas. | Recuperar un archivo borrado y plan de 30 días |
Cómo es el curso
- Teoría breve y mucha práctica: ejercicios en tu propia cuenta y casos por grupos.
- Manual completo, gratuito, que puedes consultar ya.
- Cuestionario de autoevaluación y plan de 30 días para aplicar en la empresa.
A quién va dirigido
A equipos de pymes y autónomos con personal que trabajan con Microsoft 365: administración, comercial, atención al cliente y dirección. También a quien administra los equipos de la empresa y quiere fijar unas reglas claras.
Preguntas frecuentes
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Está pensado para personal administrativo, comercial y de gestión que ya usa Windows, Office o el móvil en su trabajo.
¿Se practica con nuestro propio OneDrive?
Sí. Si tu empresa tiene Microsoft 365, los ejercicios se hacen en tu cuenta de trabajo y con tus carpetas, y adapto los casos a vuestra forma de trabajar.
¿Sirve si usamos SharePoint o Teams?
Sí. Se explica la diferencia entre OneDrive, SharePoint y Teams para que cada archivo viva en el sitio adecuado.
¿Qué material se entrega?
El manual completo de OneDrive, las fichas de ejercicios, un cuestionario de autoevaluación y un plan de 30 días para ordenar los archivos de la empresa.
¿Te interesa el curso?
Escríbeme y te cuento las próximas fechas, o lo organizamos para tu equipo con vuestros casos. Respondo personalmente.
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